- 개인정보처리방침
- 2015-09-04
햇살요양병원(이하 "병원"이라 함)은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 민원을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립 • 공개합니다.
제1조 (수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법)
햇살요양병원은 진료서비스,입원상담서비스 이용을 위해 최소한의 개인정보만을 수집합니다.진료를 위한 필수정보는 접수 신청서, 기타 동의서 작성, 입원상담을 통해 수집하고 있습니다.
진료서비스
-수집항목 : 성명,전화번호,주민번호,성별, 주소
전화 및 홈페이지 입원상담
- 수집항목 : 성명,생년월일,성별,주소,비밀번호, 휴대전화번호,이메일,서비스 이용기록
제2조 (개인정보의 처리 목적)
병원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
진료서비스 제공
진단 및 치료를 위한 진료서비스와 수납,환급,제증명 발급 등의 원무서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
전화 및 홈페이지 입원상담
입원상담을 위해 필요한 환자의 기본정보를 확인하는 목적으로 개인정보를 처리합니다.
민원사무 처리
민원인의 신원 확인,민원사항 확인,사실조사를 위한 연락,통지,처리결과 통보를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제3조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
병원은 법령에 따른 개인정보 보유, 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 진료서비스 처리 : 의료법에서 정한 진료기록 보관기준에 준하여 보관
- 입원상담 : 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기 단,홈페이지 입원상담 게시판 이용에 따른 이름,휴대폰, 생년월일 등은 서비스 이용기록 확인을 위해 1개월간 보존
- 민원사무 처리 : 민원사무 처리에 관한 법률에 따라 3년간 보관
제4조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
① 병원은 정보주체의 개인정보를 제2조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조 에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 병원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명,신체,재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
제 5조 (개인정보처리의 위탁)
병원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
의무기록차트 DB구축 용역
- 위탁받는자 : ㈜브레인컨설팅
- 위탁하는 업무의 내용 : 종이 의무기록차트 디지털화를 위한 DB구축
- 위탁하는 개인정보 항목 : 성명,주민번호,전화번호,주소,진료기록
- 보존기간 : 위탁계약 종료시 까지
제6조 (개인정보의 파기)
병원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가.파기절차
병원은 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 병원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
나. 파기방법
병원은 전자적 파일 형태로 기록•저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며,
종이 문서에 기록•저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.
제7조 (개인정보의 안전성 확보조치)
병원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
관리적 조치 : 내부관리계획 수립•시행, 정기적 직원 교육 등
기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
물리적 조치 : 서버실, 의무기록실등잠금장치 설치
제8조 (개인정보 보호책임자)
병원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고,개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
가.개인정보보호 책임자
성 명 : 이진표 직 책 : 과장 부 서 : 원무과
연락처 : 02-2244-5533 / 이메일 : hatsal2014@naver.com/ 팩스 : 02-2244-5711
나. 개인정보보호 담당자
성 명 : 정주현 직 책 : 대리 부 서 : 원무과
연락처 : 02-2244-5533 / 이메일 : hatsal2014@naver.com/ 팩스 : 02-2244-5711
정보주체는 병원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호관련 문의,불만처리,피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자 및 담당자에게 문의하실 수 있습니다.
병원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제9조 (개인정보 처리방침 적용)
